ALGEMENE VOORWAARDEN

ALGEMENE VOORWAARDEN NATAN MULDER FOTOGRAFIE

Versie 1.1 – 1 juni 2026

Artikel 1 – Definities

  1. Natan Mulder Fotografie, een eenmanszaak gevestigd te Ede, bereikbaar via info@natanmulder.com, hierna te noemen: “Fotograaf”.
  2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Fotograaf.
  3. Fotografisch Werk: alle foto’s, digitale bestanden, afdrukken, ontwerpen en overige beeldmaterialen vervaardigd door Fotograaf.
  4. Overeenkomst: iedere afspraak tussen Fotograaf en Opdrachtgever.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, werkzaamheden en leveringen van Fotograaf.
  2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
  3. Door het verstrekken van een opdracht verklaart Opdrachtgever zich akkoord met deze voorwaarden.

Artikel 3 – Offertes en totstandkoming overeenkomst

  1. Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen tenzij anders vermeld.
  2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdracht schriftelijk wordt bevestigd door beide partijen of wanneer Fotograaf met de uitvoering van de opdracht is begonnen.
  3. Onder schriftelijke bevestiging wordt mede verstaan communicatie via e-mail, WhatsApp, sms, sociale media, online formulieren of andere elektronische communicatiemiddelen.
  4. Fotograaf behoudt zich het recht voor opdrachten zonder opgaaf van redenen te weigeren.

Artikel 4 – Betaling

  1. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is.
  3. Vanaf dat moment is Opdrachtgever de wettelijke rente verschuldigd. Indien Opdrachtgever handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, geldt de wettelijke handelsrente als bedoeld in artikel 6:119a Burgerlijk Wetboek.
  4. Alle redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van Opdrachtgever.
  5. Zolang een factuur niet volledig is voldaan, is Fotograaf gerechtigd de levering van foto’s, bestanden of overige werkzaamheden op te schorten.

Artikel 5 – Uitvoering van de opdracht

  1. Fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht, vakmanschap en artistiek vermogen uit.
  2. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van alle relevante informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
  3. Fotograaf heeft artistieke vrijheid bij de uitvoering van de opdracht.
  4. De stijl, compositie, beeldselectie en nabewerking van Fotograaf vormen onderdeel van de dienstverlening.
  5. Klachten over artistieke keuzes geven op zichzelf geen recht op restitutie of schadevergoeding.

Artikel 6 – Levering

  1. Fotograaf streeft ernaar de foto’s binnen 14 dagen na de opdracht te leveren. Deze termijn is indicatief en geen harde deadline, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Overschrijding van een levertijd geeft geen recht op schadevergoeding, ontbinding van de overeenkomst of korting op de overeengekomen prijs.
  3. RAW-bestanden, onbewerkte bestanden of bronbestanden worden niet geleverd tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  4. Fotograaf bepaalt welke beelden worden geleverd en welke beelden niet geschikt zijn voor oplevering.
  5. Digitale levering wordt geacht te hebben plaatsgevonden zodra de bestanden beschikbaar zijn gesteld via download, e-mail, galerij of andere overeengekomen methode.

Artikel 7 – Annulering en verplaatsing

  1. Bij annulering door Opdrachtgever tot 48 uur voor de opdracht worden geen kosten in rekening gebracht.
  2. Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang van de opdracht is 50% van het overeengekomen bedrag verschuldigd.
  3. Verplaatsing van een opdracht geschiedt uitsluitend in overleg tussen partijen.
  4. Indien weersomstandigheden een fotoshoot onmogelijk of onredelijk maken, zullen partijen in overleg een nieuwe datum bepalen.

Artikel 8 – Auteursrecht

  1. Het auteursrecht op alle Fotografische Werken blijft te allen tijde berusten bij Fotograaf overeenkomstig de Auteurswet.
  2. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen worden geen auteursrechten overgedragen.
  3. Betaling van een factuur leidt uitsluitend tot verkrijging van een gebruiksrecht zoals omschreven in deze voorwaarden of in de overeenkomst.
  4. Iedere vorm van gebruik die niet uitdrukkelijk is toegestaan, blijft voorbehouden aan Fotograaf.
  5. Bij inbreuk op het auteursrecht, gebruiksrecht of andere intellectuele eigendomsrechten van Fotograaf is Opdrachtgever aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade, waaronder redelijke kosten voor het vaststellen van de inbreuk en het handhaven van de rechten van Fotograaf.

Artikel 9 – Gebruiksrechten

  1. Opdrachtgever ontvangt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar gebruiksrecht voor het overeengekomen doel.
  2. Zakelijke opdrachtgevers mogen de beelden uitsluitend gebruiken voor hun eigen onderneming en communicatiedoeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  3. Doorverkoop, sublicentiëring, overdracht aan derden of commercieel hergebruik buiten het overeengekomen doel is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Fotograaf.
  4. Het gebruiksrecht vervalt automatisch indien Opdrachtgever niet volledig aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan.

Artikel 10 – Bewerking

  1. Het is Opdrachtgever niet toegestaan foto’s te bewerken, wijzigen, vervormen, retoucheren, bijsnijden, van filters te voorzien of op andere wijze aan te passen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Fotograaf.
  2. Het verwijderen of wijzigen van naamsvermeldingen, watermerken, metadata of andere identificerende kenmerken is niet toegestaan.
  3. Publicatie van aangepaste versies van het Fotografisch Werk is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van Fotograaf.

Artikel 11 – AI-gebruik

  1. Het is Opdrachtgever niet toegestaan door Fotograaf gemaakte beelden te gebruiken voor het trainen, ontwikkelen, testen of verbeteren van kunstmatige intelligentie, machine-learningmodellen of vergelijkbare systemen.
  2. Het uploaden van foto’s naar generatieve AI-systemen, beeldgeneratoren of andere AI-platformen voor analyse, training, bewerking of het creëren van afgeleide werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Fotograaf.
  3. Dit verbod geldt eveneens voor derden aan wie Opdrachtgever toegang tot de beelden verstrekt.
  4. Het gebruik van de beelden als dataset, referentiemateriaal of invoermateriaal voor geautomatiseerde beeldanalyse of AI-systemen is uitdrukkelijk verboden.

Artikel 12 – Portfolio en promotie

  1. Bij zakelijke opdrachten heeft Fotograaf het recht om vervaardigde beelden te gebruiken voor portfolio, website, sociale media, advertenties, wedstrijden, exposities en overige promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Bij particuliere opdrachten zal Fotograaf herkenbare foto’s uitsluitend voor portfolio- en promotiedoeleinden publiceren indien Opdrachtgever hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven.
  3. Opdrachtgever kan een verleende toestemming voor toekomstig gebruik intrekken. Reeds gepubliceerde, gedrukte of verspreide uitingen hoeven daarbij niet te worden aangepast of verwijderd.
  4. Fotograaf zal bij publicatie rekening houden met redelijke privacybelangen van Opdrachtgever.

Artikel 13 – Bewaartermijn bestanden

  1. Fotograaf bewaart geleverde digitale bestanden en eindresultaten gedurende maximaal twee (2) jaar na de leveringsdatum.
  2. Na afloop van deze termijn is Fotograaf gerechtigd bestanden zonder voorafgaande kennisgeving te verwijderen.
  3. Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het verwijderen of verloren gaan van bestanden na afloop van de bewaartermijn.
  4. Opdrachtgever is na levering zelf verantwoordelijk voor het maken en bewaren van back-ups van de ontvangen bestanden.

Artikel 14 – Privacy

  1. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van de overeenkomst, communicatie met Opdrachtgever en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
  2. Fotograaf handelt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
  3. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is opgenomen in de privacyverklaring van Fotograaf.

Artikel 15 – Aansprakelijkheid

  1. Iedere aansprakelijkheid van Fotograaf is beperkt tot directe schade en maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
  2. Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde omzet, gemiste winst, reputatieschade of andere vormen van gevolgschade.
  3. Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurverschillen tussen verschillende beeldschermen, afdrukcentrales, drukwerkleveranciers of andere apparatuur van derden.
  4. Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat Opdrachtgever onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt.
  5. Iedere aanspraak op schadevergoeding vervalt indien deze niet binnen twaalf maanden na ontdekking van de schade schriftelijk bij Fotograaf is gemeld.

Artikel 16 – Overmacht

  1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloed van Fotograaf waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
  2. Hieronder vallen onder meer ziekte, ongeval, apparatuurstoringen, stroomstoringen, internetstoringen, extreme weersomstandigheden, brand, diefstal, overheidsmaatregelen en storingen bij leveranciers.
  3. In geval van overmacht heeft Fotograaf het recht de overeenkomst op te schorten, een vervangende datum voor te stellen of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder schadeplichtigheid.
  4. Indien mogelijk zal Fotograaf zich inspannen om een passende oplossing te bieden.

Artikel 17 – Klachten

  1. Klachten over geleverde werkzaamheden of foto’s dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
  2. Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.
  3. Fotograaf krijgt een redelijke gelegenheid om een klacht te beoordelen en indien mogelijk te verhelpen.
  4. Klachten over artistieke keuzes, stijl, compositie, pose, beeldselectie of nabewerking vormen geen grond voor restitutie.

Artikel 18 – Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op alle overeenkomsten en rechtsverhoudingen tussen Fotograaf en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland, tenzij dwingend recht anders bepaalt.